Uživatelé datových schránek, kteří se na webu přihlašují pomocí jména, hesla a autentizačního certifikátu, by měli sledovat připravovanou změnu pravidel. Stát navrhuje tuto kombinaci z nabídky odstranit. Běžný přístup prostřednictvím uživatelského jména a hesla má zůstat zachován, stejně jako certifikátové propojení některých externích aplikací se systémem datových schránek.
Datová schránka slouží mnoha podnikatelům i občanům jako pravidelná cesta k vyřizování úředních záležitostí. Spolehlivý přístup je proto stejně důležitý jako samotné odesílání a přijímání dokumentů. Připravované omezení jedné přihlašovací metody může na první pohled působit jako rozsáhlá změna, jeho skutečný dopad je však užší.
Návrh novely vyhlášky č. 194/2009 Sb. se týká konkrétně přihlašování do klientského portálu prostřednictvím kombinace uživatelského jména, hesla a autentizačního certifikátu. Pro člověka, který na přihlašovací stránce zadává pouze jméno a heslo, tedy tato úprava nepředstavuje požadavek na povinný přechod k jinému řešení.
Podle zveřejněných informací využívá dotčenou metodu přibližně pět tisíc uživatelů. Návrh připravuje Digitální a informační agentura, která provoz systému datových schránek spravuje. Důvodem je snaha o modernizaci a omezení potřeby udržovat samostatný přihlašovací nástroj v době, kdy jsou dostupné další prostředky elektronického ověření totožnosti.
Certifikátové přihlášení navíc přináší určité nároky oběma stranám. Provozovatel zajišťuje jeho technickou podporu, uživatel řeší pořízení a následnou obnovu certifikátu. Záměr proto vychází především z provozních a ekonomických úvah. Ze samotného návrhu nelze dovozovat, že by certifikáty obecně přestaly být bezpečné.
Důležitou součástí připravované úpravy je rozlišení webového přístupu a komunikace přes jiné programy. Certifikátové přihlašování prostřednictvím elektronického systému spisové služby nebo jiné elektronické aplikace podle příslušné zákonné úpravy má zůstat zachováno. Organizace využívající napojený software by proto měly nejprve zjistit, jak jejich řešení funguje, a teprve poté posuzovat případnou potřebu změn.
Pro uživatele webového portálu představuje jednu z alternativ Identita občana. Umožňuje využívat různé prostředky elektronické identifikace, například bankovní identitu, eObčanku či Mobilní klíč eGovernmentu. Výběr se tak nemusí omezovat na jedinou službu nebo konkrétní banku.
Před použitím této možnosti je vhodné zkontrolovat nastavení přístupu. Oficiální nápověda datových schránek uvádí, že přihlašování přes Identitu občana lze povolit či zakázat na úrovni schránky i jednotlivého účtu. Povolení této cesty současně automaticky neznamená zrušení ostatních dosavadních způsobů přihlášení.
Příprava na případnou změnu nemusí být složitá. Nejprve je potřeba zjistit, zda člověk dotčenou metodu vůbec používá. Pokud ano, měl by si zvolit jiný dostupný způsob a ověřit, že se s jeho pomocí dostane do správné schránky. Takový test je užitečnější než pouhé založení elektronické identity bez následného vyzkoušení.
Ve firmách lze kontrolu spojit s jednoduchým přehledem přístupů. Je vhodné vědět, kdo otevírá schránku přímo v prohlížeči, kdo pracuje přes napojený program a kdo dokáže pomoci při technických potížích. Předejde se tak situaci, kdy změnu začne organizace řešit až při odesílání důležitého podání.
Pozornost uživatelů může přitahovat také nová adresa portálu. Datové schránky se přesunuly na doménu datovka.gov.cz a původní adresa mojedatovaschranka.cz od konce srpna 2026 zajišťuje přesměrování. Přístupové údaje při tomto přesunu zůstaly platné. Prohlížeč však nemusel na nové doméně nabídnout dříve uložené heslo, takže jej bylo nutné zadat ručně.
Přechod na novou adresu je již uskutečněnou úpravou, zatímco ukončení popsaného certifikátového přihlášení zůstává návrhem. Počítá se s účinností od 1. ledna 2027, konečný termín i znění pravidel se však mohou během projednávání změnit.
Dotčení uživatelé mají důvod připravit si alternativní přístup s předstihem a sledovat oficiální informace. Při změně nastavení se vyplatí postupovat tak, aby byla nová možnost nejprve prakticky ověřena. Přístup k úřední korespondenci pak nebude záviset na řešení technických problémů na poslední chvíli.